Die Stiftung hat ihren Sitz in Mainz und ist eine rechtsfähige kirchliche Stiftung, die mit Zustimmung des Bischöflichen Ordinariats Mainz errichtet wurde. Die Stiftung unterliegt der staatlichen Aufsicht des Bundeslandes Rheinland-Pfalz. Im Vorstand sitzen Pfarrer Klaus Holzamer, der frühere Ökonom des Bistums Mpika, sowie ein Vertreter der Gemeinschaft der Weißen Väter und ein Priester der Diözese Mainz. Der Vorstand verwaltet das Stiftungsvermögen.

Für die Unterstützung der Diözese Mpika werden nur die Zinsen des Stiftungskapitals verwendet, das Kapital selbst bleibt unangetastet. Das Bistum Mpika macht von Sambia aus jedes Jahr Vorschläge, wie die Erträge verwendet werden könnten, im Sinne des Stiftungsauftrags.