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Wenn Sie nicht alle zusätzlichen Buchhaltungsfunktionen benötigen, können Sie weiterhin das Rechnungsstellungstool von Wave verwenden, um Rechnungen zu erstellen und zu senden und Zahlungen zu empfangen. Wenn Sie sich Zeit nehmen, Kunden zu erstellen und dem Tool Produkte/Dienstleistungen hinzuzufügen, können Sie die Details für beide schnell abrufen, indem Sie einfach auf den entsprechenden Abschnitt der Rechnung tippen. Mit in Wave gespeicherten Daten können Sie eine Rechnung in weniger als 60 Sekunden erstellen und senden. Diese Erweiterung bietet die Funktionalität, Rechnungen nach der Auftragserteilung automatisch zu generieren. Rechnungen stehen als Konto zum Download zur Verfügung und/oder werden automatisch versendet. AND.CO bietet auch eine einzigartige Funktion, um Ihren Fakturierungsprozess zu ergänzen: den Shoebox, einen digitalen Speicherordner für alle Ihre Quittungen, Dokumente und Dateien, die automatisch in Rechnungen ausgefüllt werden. Sie können Dateien direkt in den Schuhkarton hochladen oder per E-Mail an eine dedizierte E-Mail-Adresse senden. Rechnungssoftware bietet selten die Möglichkeit, Dokumente digital zu signieren. Häufig muss dieser Vorgang manuell durchgeführt werden, indem tatsächlich signiert und eine gedruckte Kopie zum Signieren an den Client gesendet wird. PDFelement verbessert Ihre Fakturierungssoftware, indem es Ihnen eine alternative Möglichkeit bietet, Rechnungen zu signieren. PDFelement digitalisiert Rechnungen und beschleunigt deren Vorbereitung, Erstellung und Signatur durch die Verwendung digitaler Signaturen.

Mit der PayPal Business-App können Sie Rechnungen erstellen und senden, Kontoaktivitäten überprüfen und unterwegs Rückerstattungen vornehmen. Sie benötigen kein spezielles Geschäftskonto, um die App nutzen zu können – die Anmeldung mit Ihren üblichen PayPal-Anmeldeinformationen funktioniert einwandfrei. Mit Wave können Sie eine grundlegende Anpassung Ihrer Rechnung vornehmen, z. B. ein Logo oder einen benutzerdefinierten Titel hinzufügen und auswählen, welche Informationen über Ihr Unternehmen angezeigt werden sollen. Sie können auch wiederkehrende Rechnungen erstellen, die basierend auf einem von Ihnen angegebenen Zeitplan gesendet werden, und – wenn Kunden sich anmelden – gespeicherte Debitorenzahlungsmethoden automatisch in Rechnung stellen. Scoro ermöglicht es Ihnen, Ihre Berichte, Verkäufe, Projekte und das gesamte Team zusammenzubringen. Es kommt mit Fakturierungs- und Budgetierungsfunktionen. Sie können erste Rechnungen an Kunden senden, Arbeitskosten nachverfolgen und erweiterte Dokumentberichte durchführen. Dieses Tool bietet Mitarbeitern auch unterschiedliche Zugriffsebenen und Berechtigungen, abhängig von dem Projekt, an dem sie arbeiten. Die Fakturierungssoftware hält Sie auf dem Laufenden, sodass Sie Änderungen in Echtzeit anzeigen können, sobald sie wirksam werden. Monatliche, wöchentliche oder tägliche Aufgaben, die geplant wurden, werden in Aufgabenlisten aufgedünnt, sodass sie leicht zu sortieren sind.

Mit Square können Sie auch wiederkehrende Rechnungen erstellen, Rechnungen planen, die zu einem späteren Zeitpunkt gesendet werden sollen, und automatische Zahlungserinnerungen planen. Und in Ihren Kontoeinstellungen finden Sie einige Optionen zum Anpassen Ihrer Rechnung: Fügen Sie ein Logo hinzu, wählen Sie eine Farbe aus, wählen Sie aus, ob Ihre Adresse angezeigt werden soll oder nicht, und fügen Sie jeder von Ihnen gesendeten Rechnung benutzerdefinierten Text oder eine Rückgaberichtlinie hinzu. Sie sehen eine dedizierte Registerkarte nur für die Fakturierung, auf der Sie eine neue Rechnung erstellen und bezahlte und unbezahlte Rechnungen anzeigen können. Das Erstellen eines neuen dauert ein paar Sekunden, wobei PayPal die Kontaktinformationen Ihrer letzten “Kunden” (Personen, die Sie vor kurzem bezahlt haben) einzieht. Der Editor ist auch strategisch für Mobilgeräte rekonfiguriert, mit großen Tasten und einfacher Dateneingabe. Sie können eine Basisrechnung mit nur wenigen Einzelposten erstellen oder etwas Erweitertes erstellen, das das Eingeschlossen von Tipps, Teilzahlungen oder das Eingeschlossen von Fotos ermöglicht. Die gesamte Erfahrung ist schnell und intuitiv. Diese kostenlose Rechnungssoftware macht alles, was ein kleines Unternehmen braucht, von der Berechnung bis zur Formatierung, automatischen Vervollständigung und E-Mail-Rechnungen. Es bietet alle erforderlichen Abrechnungsfunktionen, was es perfekt für kleine Unternehmen und Freiberufler macht. Die leistungsstärksten Funktionen sind jedoch die benutzerdefinierten Funktionen. Diese ermöglichen es Ihnen, kleine Codeteile mit Demintflute-Skript zu schreiben, um Fakturierungsprozesse zu automatisieren. Sie können z.

B. ein Skript schreiben, um überfällige Rechnungen automatisch zu berechnen und eine späte Gebühr hinzuzufügen. Sie können auch eine Funktion erstellen, um einen Rabatt von 5 Prozent bereitzustellen, wenn die Zahlung vor dem Fälligkeitsdatum erfolgt.